Реорганизация финансовой службы
Для кого?
Для генеральных, операционных и финансовых директоров, у которых стоит задача создать эффективную, прозрачную, управляемую финансовую службу без «раздувания» штата и бюджета на ее содержание.
Финансовую службу, которая оперативно и качественно реагирует на запросы бизнеса (управление денежными потоками, финансовый анализ, риски, предоставление необходимых отчетов и проч.).
Цель:
- Получить картину текущего состояния дел в финансовом отделе, включая рабочую загрузку сотрудников, их мотивацию, ограничения- узкие места эффективности (напр. нехватка или избыток персонала, уровень автоматизации процессов, качество и сроки отчетности, зависимость от других подразделений, компетенции и опыт).
- Смоделировать «идеальную ситуацию» — время и стоимость финансовых процессов для удовлетворения запросов бизнеса (к чему следует стремится финансовой службе).
- Реорганизовать или создать «с нуля» финансовую службу, которая оперативно и качественно выполняет свои функции и положительно влияет на прибыль компании.
Результат
1. Пошаговый план реорганизации и развития финансовой службы в ближайшие 2 года:
- По операционным функциям финансового департамента
- По достижению стратегических финансовых показателей
- По постановке, оптимизации и автоматизации управленческого учета, бюджетирования и финансового планирования, управления оборотным капиталом и денежными потоками, риск-менеджмента и внутреннего аудита.
2. Оцененная стоимость финансовых функций и рекомендации по более эффективному использованию компетенций и рабочего времени персонала
3. Ежемесячная и ежегодная мотивация (KPI) финансового департамента, увязанные со стратегическими целями и операционной эффективностью службы
4. Создание «с нуля» недостающих подразделений (подбор персонала на позицию, вводное обучение, должностные инструкции, описание процессов в виде блок-схем и алгоритмов)