Подготовка к автоматизации

Подготовка к автоматизации финансовых функций:

1. Экспресс-диагностика текущего состояния дел (уровень автоматизации, наличие и возможности учетных транзакционных программ, перспективы использования ERP-систем)

2. Выбор продукта для автоматизации финансовых модулей:

  • управленческий учет
  • кэш-менеджмент
  • бюджетирование
  • финансовый анализ (в т.ч. затрат и оборотного капитала)
  • кредитный менеджмент (управление дебиторской задолженностью покупателей)
  • расчета бонусов и KPI сотрудников

3. Организация единой точки ввода первичных документов для разных учетных систем

4. План проекта по автоматизации (сроки, бюджет, команда и прочие ресурсы, риски проекта)

5. Аудит иили разработка и синхронизация ключевых процессов (бизнес-архитектура), НСИ (нормативных справочников), финансовой структуры (ЦФО), документов, отчетов, процедур и методологии

6. Написание подробный условий для технического задания по проекту (для разработчиков и программистов)

7. Тестирование выполнения ТЗ в системе, корректировка

8. Написание документов и инструкций для пользователей. Обучение пользователей.